Как сэкономить время на работе

Если вам на рабочем месте ни на что не хватает времени, это означает, что вы расходуете его не совсем рационально.

Ты постоянно занята новыми предложенными проектами, у тебя огромное количество важных встреч, заданий, которые имеют маркировку «срочно» , да или нет? А время то бежит.

Вечером, придя домой, тебе остается лишь с ужасом понимать, что нужная работа не сделана в свое время или сделана не так, как нужно. Что делать в таком случае?

Попробовать можно в один, отдельно взятый рабочий день проследить, на что, находясь на рабочем месте, ты тратишь большую часть времени. Может быть, проблема состоит лишь в том, что у тебя нет навыков по правильному го распределению?

Или же потрачено оно вовсе не на то, на что на самом деле стоило бы его потратить. Ведь сто процентов, в твоих планах имеются важные вещи, которые действительно нужно сделать. Ты знаешь ответ на вечный вопрос: «Почему мое рабочее время так быстро заканчивается, а основная часть работы так и не подходит к концу?

Интернет, социальные сети, скайп
Новости, прогноз погоды и гороскопы, равно как и другую полезную информацию ты с легкостью сможешь найти во всемирной сети используя для этого свободное время. Заведи-ка, попробуй, привычку не отвечать на звонки и сообщения от друзей в скайпе или социальной сети. С реальными друзьями и знакомыми куда более интересно, да и естественней общаться при личной встрече в менее формальной обстановке, нежели обстановка вашего офиса или виртуального пространства.

Работа с бумагами и документами.
Организовывай свой рабочий процесс, связанный с документацией. Постарайся распределить их на более важные, просто важные и документы с мнимой отметкой «второстепенные бумажки».

Таким образом, сама того не замечая, выдели отдельно отведенное место для документов каждого из выше упомянутых уровней. Вовсе ненужные и использованные бумажные изделия уничтожай, не откладывая это занятие на следующие сутки.

Перекуры и кофе-брейки
Постоянно выходить, чтобы покурить (обычно, это каждые полчаса), оживленно разговаривать по телефону или в реальной жизни и этим самым разрывать рабочий процесс на множество отдельных кусочков - очень неблагоразумно. Нет ни малейшего смысла в том, что мы здесь сейчас начнем вести разговор о вреде курения.

Разумные же паузы, проделанные для того, чтобы выпить чай с лимоном или горьковатый кофе, делать, естественно можно, и даже нужно. Выделяйте для этого несколько четко фиксированных во времени промежутков в течение всего рабочего дня.